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Managed Printing Service是国际流行的管理打印服务 ,用户将集中的或者分散的所有打印设备交由一个服务商统一管理,由该服务商提供统一的设备维护、配件耗材、刷卡消费、记账管理软件、文档管理软件、跟随打印软件、传真管理软件、安全管理软件甚至打印操作人员等,同时,根据用户需求不断优化设备数量和功能配置,用户只按照每月印张付费。有条件的MPS服务商还可以提供离场打印服务和电子文件项目化配发服务。

一般来说分为四个阶段实施:

评估阶段:1-2周,专业的咨询人员对用户打印环境进行调研,评估打印设备和环境,在此基础上提供专业的《评估报告》和《基础架构优化建议书》。

试点强化阶段:3个月,根据《基础架构优化建议书》选择试点部门,按照建议方案部署软件和设备强化该试点的设备和服务。阶段结束后提供《强化阶段总结报告》。

实施阶段:1个月,根据《强化阶段总结报告》进行整体实施,包括:装机、软件部署、人员培训等。

管理优化阶段:长期,对设备、流程、人员、伙伴或费用对象进行全方位管理,根据田间变化不断优化资源配置,不断提高客户满意度。

 

·MPS优势

1.  节约人力资源成本;

在通常情况下,您的集中数码文印中心往往需要占用1.5名人力资源。其中,1名为主操作员,0.5人为为了进行耗材、配件等后勤支持管理所需要的管理成本。按照工资+奖金+保险+加班补助=5000/·计算,您5年的设备运营过程中的人力资源成本为45万元。而当采用了MPS驻地服务之后,您的这部分开销将得以减免。 

2.  降低人力资源风险;

由于驻地服务的操作人员属于UDS派遣人员,因此,全部的工作风险将由UDS承担。 此外,您无需再为由于主操作员离职,需要招聘有工作经验的新员工感到担忧,因为UDS的主操作员将于设备时刻伺服与您的文印中心。 

3.  降低设备运营风险;

UDSMPS服务的主操作员将可以承担3部分的专业工作:

1、设备操作-他们在派遣之前将接受专业的设备操作培训,并保证您的设备在最佳的状态下正确使用;

2、简单维修-UDS的主操作员有能力快速的排除设备所出现的简单故障,并定期对设备进行保养;

3.   自我管理-您完全可以将UDSMPS服务视为您的一个独立的部门,因为他将实现自我管理。

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